关于企业（工厂）的PDF图档的管理

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不知大家有无此困扰，如何管理客户来图（PDF）的版本及其安全性。
在下在此分享一个我们目前现行再用的管理方法，供大家参考。
第一：首先是PDF的安全性，我们都是用证书加密，没有安装证书的电脑不能打开PDF，
这样就可以防止PDF被员工泄露。
第二：版本：所有加密后的PDF图档，上载到NAS文件服务器中，再配合EXCEL表格来登记版次。
1：用adobe acrobat pro或者FoxitPhantomPDF，先制作一个证书，我这里用Foxit 示范
1.1:依此点保护/添加/我想要创建新的/下一步

                               
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1.2：新建PKCS#12数字证书文件/下一步

                               
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1.3：填写名字，邮件（随便填）

                               
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1.4选择要存放的位置及密码

                               
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1.5：完成后数字证书区就可以看到刚刚创建的证书了

                               
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2：给PDF加密，用FoxitPhantomPDF打开PDF文件
2.1依次点保护/证书保护/浏览/选刚创建的证书/确认/下一步/保存
这样PDF就加密好了，其它电脑没有我们这个52pj.pfx是打不开的。

                               
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3：现在要去各位部门的电脑安装我们刚才创建的证书
3.1 将52pj.pfx的证书拷贝到U盘
3.2 在需要证书的电脑上直接安装，一直下一步/下一步即可
（过程中需要输入密码：123456）

                               
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至此，PDF的加密就已完成，你可以随意发送PDF给其它部门而不怕泄露文件了
不知各们对于PDF是如何管理？如有更好的方法，烦请赐教！
测试所用的文件在以下网盘
https://1drv.ms/f/c/4718b8084576dd68/EkiE-fIM1jJApxZ_M9M4zt8BYHO_MLGKZUS_d3aOsOfibw?e=EHpxCc
注：文中所提到的软件并未提供，各位可随意Baidu即可找到

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一个思路，可以简化流程：
1、创建证书的密码能定期更新，能做到自助维护，并保留日志。
2、发送PDF给客户时，能同步自动安装证书，提高管理员的工作效率。
3、后台服务器可以记录监控客户端打开PDF的日志。

模拟场景如下：
当你发PDF文档给客户时，自动提醒安装证书，这一步必须做到智能，然后到密码那一关，能在安装程序中自动设置好证书密码，客户只需下一步动作即可，然后管理员可能过服务端设定密码每过多长时间自动更新。这样也不害怕同一个密码被盗的可能性。后台也可以监控PDF相关日志。